Funcionalidades estratégicas e integradas

Canal de denúncias e canal de proteção de dados

Crie um canal aberto para qualquer pessoa registrar e acompanhar uma denúncia de irregularidades, seja anônima ou não.

Ferramentas de PLD/FTP, KYC e KYP

Faça, registre e acompanhe todo o processo de due diligence de terceiros, parceiros, colaboradores e contrapartes por meio da ferramenta de background check integrada aos dossiês reputacionais.

Gestão eletrônica de documentos

Mantenha todos os documentos globais da organização em um único local, em especial as políticas internas, manuais e códigos de éticas. Retenha todo o histórico de versionamento dos mesmos.

Aceites de documentos

Distribua documentos para os colaboradores da empresa aceitarem políticas, atas, notificações da companhia e outros documentos importantes. Exporte relatórios de comprovação de aceite.

Gerenciador de tarefas regulatórias

Gerencie sua agenda regulatória com atividades, obrigações e eventos, controle processos, prazos e gere todos os relatórios necessários com informações valiosas sobre as atividades de compliance.

Formulários customizados

Construa formulários 100% customizados para exigir ou receber dados estruturados dos colaboradores em suas interações com o time de GRC.

Auditoria e planos de ação

Relatórios de auditoria interna ou externa, ou relatórios anuais produzidos pelo time de risco e compliance trazem apontamentos. Para cada relatório e apontamento crie e acompanhe um plano de ação.

Treinamentos obrigatórios

Não há programa de compliance sem colaboradores bem treinados. Seja para os treinamentos obrigatórios ou outros, nós oferecemos a plataforma de treinamento online do Compliasset.

Interface do colaborador

Cada colaborador da organização tem acesso, com sua visão de colaborador, ao seus deveres, obrigações e consultas. Um local que consolida tudo o é preciso saber e fazer.

Modelos de relatório anual de controles internos

Providenciamos modelos dos principais relatórios para facilitar o seu preenchimento com dados imputados no próprio Compliasset.

dados pessoais e sensíveis

Data Mapping

Dados pessoais e sensíveis coletados e tratados pela sua empresa devem estar inventariados de acordo com os parâmetros estabelecidos – e de acordo com decisões de compliance ou do Comitê de Proteção de Dados Pessoais.
Gráfico mostra uma pessoa visualizando uma tela digital com um arquivo de dados em atividades regulatórias
Planos de Ação e Auditoria

Planos de ação

Implemente planos de ação para corrigir qualquer irregularidade observada no mapeamento de dados, para garantir que os processos da sua organização estejam 100% aderentes à LGPD.
Ilustração do sistema mostra menus como proteção de dados, plano de ação e identificação de vulnerabilidades Compliasset
Due Diligences e Dossiês Reputacionais

Due Diligence e Background Check

Automatize todo o processo de due diligences, recepcionando os documentos enviados e levantando dossiês reputacionais dos mesmos com uma ferramenta de background check integrada. Crie, publique e solicite o preenchimento de formulários 100% customizados para colaboradores e atenda todas as demandas internas de recolhimento de informações.
Ilustração mostra uma tela intitulada Terceiras com empresas e níveis de riscos associados e painel de due diligence
PLD/FTP - Dossiê Reputacional

Minimize os riscos de eleição de membros e conselheiros com déficit reputacional

Garanta que sua equipe seja composta por profissionais confiáveis, reduzindo a probabilidade de envolvimento em atividades ilegais e mantenha um ambiente ético, reforçando a integridade nos níveis mais altos da organização.
Ilustração de formulário digital de Dossiê Reputacional" com caixas de seleção indicando tipos de verificação pessoal
Treinamentos à Distância (LMS)

Plataforma de treinamentos prontos ou customizados

Proporcione à sua empresa os recursos e o conhecimento necessários para enfrentar os desafios de compliance e construir uma cultura corporativa mais eficaz e ética. 

No Compliasset, é possível adquirir treinamentos ou criar seus próprios, matricular novos colaboradores e acompanhar o progresso de cada um deles.

Ilustração de um painel digital exibindo a barra de progresso de um treinamento intitulado Conduta Ética no Trabalho
Planos de Ação e Auditoria

Planos de ação para apontamentos de relatórios de auditoria

Dentro do Compliasset, controle e registre aceites de documentos, como políticas, atas, novos procedimentos, entre outros documentos, como registro de governança da Diretoria Executiva, Conselhos e Comitês, controle de mandatos, eventos de eleição e alteração de composição.
Ilustração do sistema mostra menus como proteção de dados, plano de ação e identificação de vulnerabilidades Compliasset
Ilustração de dashboard com tela exibindo opções de dossiê de evento e recorrência da obrigação de compliance com registro de evidências
dossiê do evento

Registre Evidências

Registre e acompanhe todas as ocorrências de compliance, garantindo evidências sólidas e relatórios inteligentes para consultas e auditorias futuras.
Agenda e Obrigações

Atividades extraídas de normas vigentes

No coração do Compliasset está a Agenda. Cada Atividade é extraída de normas vigentes e carrega um comando objetivo a ser realizado pelo time de Compliance:
Ilustração de dashboard com tela exibindo opções de nova atividade/função e recorrência da obrigação de compliance
Gerencie seus colaboradores

Acompanhamento fácil de todo o processo, do começo ao fim

Ilustração de interface de treinamento em ética, com ícones para adição de colaboradores de compliance
Eventos e Obrigações

Registro de vazamentos e controle de validade de retenção de dados pessoais

Crie eventos de compliance relacionados às obrigações de proteção de dados e tenha evidência de tudo o que foi feito em cada ocorrência, para qualquer consulta ou auditoria futura. Ainda, a extração de relatórios com base nestes eventos confere inteligência ao processo de compliance e mais efetividade ao time envolvido.
Gráfico mostra uma pessoa com uma lupa olhando documentos na tela de um computador, processo de atualização de dados da LGPD e compliance
Aceites

Gestão de Aceites

Verifique se todos estão cientes de Políticas e Manuais com a adesão de políticas, atas e preenchimento de formulários customizados.
Ilustração mostra sistema de governança, status do documento como aceitar documento e concluído compliance Compliasset
Cadastros, registros e auditoria

Registro de evidências

Cadastre colaboradores, investidores e terceiros, defina responsáveis para a resolução de obrigações, mantenha o registro de evidências e esteja preparado para auditorias a qualquer momento.
Gráfico mostra atividades e dossiês conformidade regulatória e PLDFTP de compliance da CVM
Campanhas

Ferramentas de Campanhas

Implemente campanhas de aceites e distribua formulários entre stakeholders
Janelas de interface mostram ferramentas de governança, incluindo seções denominadas aceites, formulários e status compliance
denúncias

Canal de denúncias

Relatos recebidos pelo um canal podem fornecer informações cruciais para avaliar a gravidade e a urgência de certos riscos, permitindo uma resposta mais direcionada. Proporcione uma via para que todos os stakeholders relatem práticas inadequadas, comportamentos antiéticos, violações legais ou qualquer outra atividade suspeita.
Ilustração de sistema para reportes de LGPD, com campos de entrada de dados, janela de chat e um personagem sentado Compliance Compliasset
Controle, gerenciamento e resolução de pedidos

Canal de Privacidade: o recurso essencial de transparência e confiança

A LGPD visa a proteção de dados pessoais desde a coleta até a exclusão. Em conformidade com o Art. 18º da LGPD, a empresa deve garantir aos titulares dos dados o direito de acessar seus dados pessoais, incluindo os dados sensíveis, e obter informações claras e transparentes sobre como esses dados estão sendo tratados.

O canal do Compliasset permite que todos os pedidos estejam centralizados, rastreáveis e organizados de forma que o time de Proteção de Dados possa testar a sua efetividade.

Ilustração de sistema para reportes de LGPD, com campos de entrada de dados, janela de chat e um personagem sentado Compliance Compliasset
Eventos e Obrigações

Registro de ocorrências

Crie eventos de compliance relacionados às obrigações de proteção de dados e tenha evidência de tudo o que foi feito em cada ocorrência, para qualquer consulta ou auditoria futura. Ainda, a extração de relatórios com base nestes eventos confere inteligência ao processo de compliance e mais efetividade ao time envolvido.
Gráfico mostra uma pessoa com uma lupa olhando documentos na tela de um computador, processo de atualização de dados da LGPD e compliance
FORMULÁRIOS

Construa, publique, solicite e cobre preenchimentos

Os formulários personalizados do Compliasset auxiliam no recolhimento de informações importantes, como conflitos de interesse, declarações anuais de investimento pessoal, recebimento de presentes e entretenimento, entre outros. Todos os formulários são 100% customizáveis, especialmente criados para automatizar processos.
Janelas de interface mostram ferramentas de governança, incluindo seções denominadas aceites, formulários e status compliance
Ilustração mostra uma tela intitulada Terceiras com empresas e níveis de riscos associados e painel de due diligence
Due diligence e background check

Automatize todo o processo de due diligences

Faça isso recepcionando os documentos enviados e levantando dossiês reputacionais dos mesmos com uma ferramenta de background check integrada. Crie, publique e solicite o preenchimento de formulários 100% customizados para colaboradores e atenda todas as demandas internas de recolhimento de informações.

relatórios gerenciais

Controle de processos e relatórios

Além dessas ferramentas, no Compliasset é possível ter controle de processos e elaborar relatórios gerenciais. Tudo para facilitar o seu dia a dia no comando de compliance!

No Compliasset, tenha o controle total de processos e elabore relatórios gerenciais de forma simplificada. Aproveite ferramentas analíticas para tomar decisões fundamentadas em dados, garantindo uma abordagem estratégica na gestão de programas de compliance.

Ilustração de uma interface de gerenciamento com status de tarefas e gráficos de eventos e relatórios de compliance no Compliasset
Gestão de documentos

Controle e registre documentos

Dentro do Compliasset, controle e registre aceites de documentos, como políticas, atas, novos procedimentos, entre outros documentos, como registro de governança da Diretoria Executiva, Conselhos e Comitês, controle de mandatos, eventos de eleição e alteração de composição.